1Registreren
- Klik op Eerste keer of wachtwoord vergeten?
- Vul je e-mailadres in: voornaam@izegemkoers.be
- Je krijgt een mail met een link. Die is 1 uur geldig. Niets ontvangen? Kijk in je spam.
- Kies een wachtwoord van minstens 8 tekens. Je bent meteen aangemeld.
- Voortaan meld je aan met je e-mailadres en wachtwoord.
Wachtwoord vergeten? Zelfde knop, zelfde werkwijze.
2Bedrijf toevoegen
- Klik op + Prospect toevoegen
- Typ enkel de bedrijfsnaam. Btw-nummer of website mag erbij, maar hoeft niet.
- Klik Toevoegen en gegevens opzoeken. Het portaal zoekt adres, btw-nummer, telefoon, e-mail, website en logo op via de KBO en de website van het bedrijf.
- Controleer wat het portaal voorstelt (zie kader hieronder) en vul de contactpersoon aan.
3Na je bezoek
- Open het bedrijf in de lijst.
- Kies de status. Bezocht op en door vullen zich zelf in.
- Noteer wie je sprak en wat er afgesproken is.
- Bij Sponsor ✓ duid je de pakketten en het aantal aan. De 5% combikorting (clubkampioenschap + sponsorpakket Izegem Koers) rekent het portaal zelf.
- Ruil in natura (bv. koffie)? Kies In natura, noteer wat en de levering; het pakket is de tegenprestatie.
- Klik Bewaren.
Niet alles invullen, wel alles nakijken
Je hoeft geen adressen of btw-nummers op te zoeken: dat doet het portaal. Maar het portaal kan zich vergissen, zeker bij bedrijven met meerdere vestigingen of een veelvoorkomende naam. Kijk daarom altijd even na:
- Is het het juiste bedrijf? Klopt de naam uit de KBO en de gemeente?
- Klopt het adres? Het portaal kiest liefst een vestiging in de buurt van Izegem.
- Verkeerd? Kies het juiste bedrijf uit de lijst met KBO-kandidaten, of vul het btw-nummer in en klik Gegevens opzoeken.
- Contactpersoon en gsm van je aanspreekpunt vul je zelf aan; die staan niet in de KBO.
De statussen
Niet bezochtAfspraak geplandOpnieuw langsgaan
Online aanvraagSponsor ✓Geen interesse
- De status wijzig je snel rechtstreeks in de lijst, zonder het bedrijf te openen.
- Online aanvraag: het bedrijf boekte zelf via de website en bevestigde dat via de link in zijn mail. Open het bedrijf: onder Online bestellingen download je het logo en klik je Bevestigen of Bestelling annuleren. De klant krijgt daarvan een mail.
- Via Toegewezen aan en de filter Mijn prospecten zie je welke bedrijven jij opvolgt.
- Facturatie volg je op met Te factureren → Gefactureerd → Betaald.
Goed om te weten
- Samen werken: de lijst ververst elke 30 seconden. Past iemand anders hetzelfde bedrijf aan, dan krijg je een melding.
- Tafels: sleep bedrijven naar tafels van 6 tot 16. Bijgeboekte plaatsen verschijnen vanzelf, met een knop om ze bij hun eigen tafel te zetten.
- Lijsten: grafieken, inschrijvingen, VIP-gasten, publiciteit & logo's, facturatie. Alles naar Excel geeft één bestand met tabbladen.
- Verkopen: VIP-bezetting in %, totalen, en Uitrol: nog te factureren: alles wat nog gefactureerd moet worden, ook bijboekingen, naar Excel of papier.
- Verslagen: verslagen opladen, onderwerpen indienen voor de volgende vergadering (download als Word) en een kalender waar iedereen iets in zet.
- Draaiboek: taken toewijzen aan bestuursleden of een leverancier, met status en prioriteit; opbouwweek, koersdag, inventaris en leveranciers. Activiteit: wie wat wijzigde.
- App op je gsm: tik op App installeren (Android) of in Safari op Deel → Zet op beginscherm (iPhone).